IA conectada a datos reales · Costa Rica

Una IA que conoce cada equipo de sus clientes — y jamás inventa una respuesta.

Rastrea360 conecta un agente de inteligencia artificial a la ficha real de cada equipo. El cliente pregunta por WhatsApp, la IA responde con el historial verdadero — no con una suposición.

FICHA DE EQUIPO #GEN-014
ClienteHotel Las Brisas
EquipoPlanta eléctrica 30kW
GarantíaVigente hasta mar 2027
Último servicio14 jun 2026
Próximo mantenimiento12 sep 2026
"¿Cuándo fue el último mantenimiento del generador?"
Generador GEN-014: última visita el 14 jun. Todo en orden. Próxima el 12 sep.

Ya lo saben de memoria — literalmente.

"¿Cuál era el modelo?"

El cliente llama a preguntar algo que ya se le dijo antes, y nadie tiene la respuesta a mano sin buscar en una carpeta o llamar al técnico.

"Ese técnico ya no trabaja aquí"

Cuando alguien deja la empresa, se va con él el historial completo de varios clientes — nada quedó escrito en ningún lado.

"Está en el Excel de otra compu"

El registro existe, pero vive disperso — un archivo, un cuaderno, la memoria de alguien. Nunca en un solo lugar confiable.

De la primera visita al siguiente mantenimiento, sin que nada se pierda.

1

Se registra el equipo

Cliente, marca, modelo, número de serie, fotos — una sola vez, queda para siempre.

Nuevo Activo
Óptica Visión
Split 18K BTU
SN-88214
📷 Tomar foto del equipo
Guardar activo
2

El técnico visita y reporta

Una nota de voz o unas fotos desde el celular, nada de formularios largos.

"Cambié el capacitor del compresor y limpié el filtro" — 0:12
3

La IA arma el reporte

Queda estructurado y guardado en la ficha del equipo, de forma automática.

REPORTE #A-1042
TécnicoCarlos M.
Trabajo realizadoCambio de capacitor de arranque
Repuesto usadoCapacitor 35µF
AdicionalLimpieza de filtro
Tiempo en sitio42 min
Estado finalOperativo, sin fugas
Fotos adjuntas3
4

Se acerca el mantenimiento

El cliente recibe la alerta por WhatsApp solo, sin que nadie tenga que acordarse.

5

El cliente escribe con una duda

La IA reconoce el equipo y responde con el historial real, o crea el ticket.

"el aire de la sucursal está botando agua otra vez"
Ticket #0231 creado — Split 18K, Óptica Visión. Asignado al técnico más cercano.
6

Seguimiento después del servicio

Un mensaje automático pregunta cómo quedó todo.

↻ y el ciclo vuelve a empezar
¿Cómo quedó todo después de la visita de hoy?
Todo perfecto, gracias 👍

No es un chatbot genérico — conoce cada equipo porque está conectada a los datos reales.

La IA nunca inventa un dato. Cada respuesta sale de la ficha real del equipo en el momento — no de una suposición ni de lo que "probablemente" pasó. Si no tiene la información, lo dice, y listo.

Garantías y documentos, a mano

Fotos, facturas, certificados y vigencia de garantía de cada equipo, guardados junto a su historial — sin buscar en carpetas cuando un cliente reclama.

Alertas de mantenimiento

Cuando se acerca la fecha de servicio de un equipo, el cliente recibe el recordatorio por WhatsApp solo — nadie tiene que estar revisando un calendario.

Seguimiento después de cada visita

Un mensaje de seguimiento sale automático tras cada servicio. Si algo no quedó bien, se entera antes de que se vuelva una queja pública.

Fotos desde el celular

El técnico sube fotos de antes y después directo desde el teléfono — quedan guardadas en la ficha del equipo para siempre.

Todo lo que pasó en WhatsApp, organizado — clientes, equipos, técnicos e ingresos, en un solo lugar.

Disponible desde el navegador sin instalar nada, y pronto también como app móvil — para que cada técnico consulte su agenda directo desde el celular en campo.

48
Clientes activos
126
Equipos registrados
5
Técnicos activos
₡1.24M
Ingresos del mes
INGRESOS — ÚLTIMOS 6 MESES ↑ 12% vs. mes anterior
ABRMAYJUNJULAGOSEP
CLIENTES Y SUS EQUIPOS 48 total
Hotel Las Brisas4 equipos
Óptica Visión2 equipos
Condominio Vista Sol12 equipos
Clínica Dental Norte3 equipos
TÉCNICOS 5 total
Carlos M.3 visitas hoy
Andrea R.En ruta
José F.2 visitas hoy
Marco T.En sitio
EQUIPOS POR TIPO
A/C — 55%
Cámaras — 30%
Otros — 15%

Pensado para empresas de servicio técnico

A/C Y REFRIGERACIÓN

Aire acondicionado y refrigeración

Historial por equipo, tipo de refrigerante, vencimiento de mantenimiento — todo accesible antes de llegar donde el cliente.

SEGURIDAD

Cámaras, alarmas y monitoreo

Qué se instaló, dónde, y cuándo fue el último chequeo — sin depender de que el técnico que lo instaló siga en la empresa.

¿Qué funcionalidad le ayudaría a su negocio?

Todavía estamos definiendo qué construir primero. Si hay algo puntual que le resolvería la vida — aunque no esté mencionado arriba — cuéntenoslo acá.

Estamos hablando con las primeras empresas

Todavía no está construido — estamos validando si esto resuelve un problema real antes de escribir una línea de código. Si le interesa ser de los primeros en probarlo, escríbanos.

Sin compromiso — solo queremos entender si esto le sirve a su empresa.
O escribinos directo: hola@rastrea360.com